青島市李滄區(qū)百通大廈C座
聯(lián)系人：師經(jīng)理
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定義
人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門人事代理所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關人事業(yè)務。其他機構未經(jīng)政府人事部門批準或授權一律不得從事該項業(yè)務，個人不得保管人事檔案。推行人事代理制度，有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權益得到有力保障。
分類
從人事代理的對象來看，可分為單位委托代理和個人委托代理。
從人事代理的內(nèi)容和實際操作角度劃分，可分為三類：
一是以人事檔案管理為依托的基礎性代理，包括如前所述的流動人員人事檔案管理的服務內(nèi)容；
二是以人才中介為基礎的服務代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等；
三是以企事業(yè)單位為基礎的公共人事事務代理，或社會化代理，主要包括人才規(guī)劃、職業(yè)設計、人事診斷、人事管理咨詢、人才資源開發(fā)等。單位委托和個人委托；可全權委托代理，也可單項或多項委托代理。
對象
1、各類非國有（三資、集體、民營、鄉(xiāng)企、私營等）單位和其他自愿委托的各類國有企事業(yè)單位。
2、下列專業(yè)技術人員和管理人員（即各類流動人員）應該進行人事代理。
（1）辭職、辭退和解除聘用合同的人員；
（2）各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員；
（3）各類非國有單位聘用的人員；
（4）自費大中專畢業(yè)和畢業(yè)研究生；
（5）自謀職業(yè)的軍隊轉業(yè)干部；
（6）自費出國留學人員和留學回國人員；
（7）其他各類流動人員。
內(nèi)容
1、政策咨詢與規(guī)劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規(guī)和政策規(guī)定的咨詢服務；協(xié)助委托單位進行人事規(guī)劃設計，建立新型人事管理制度；幫助委托單位解決人事工作中的問題。
2、人才招聘引進。根據(jù)委托單位工作和發(fā)展對人才的具體要求，代擬和代發(fā)人才招聘啟事，組織報名、考試、考核。素質(zhì)測評工作，提出初選名單。根據(jù)單位的特殊需求，向省內(nèi)外、國外招聘引進人才。
3、應屆畢業(yè)生人事代理。為委托單位提供應屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢，申報應屆大中專畢業(yè)生需求計劃，為接收的大中專畢業(yè)生按轉檔案，辦理轉正走級手續(xù)。
4、代辦專業(yè)技術職稱申報評審手續(xù)。為委托單位專業(yè)技術人員和管理人員辦理專業(yè)技術職務資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續(xù)，組建相應評審委員會，負責對部分專業(yè)技術職務資格評審與評議推薦工作。
5、人事檔案管理。按照有關政策規(guī)定，管理委托單位專業(yè)技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案，為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調(diào)整檔案工資、接轉黨團員組織關系、辦理出國（境）政審手續(xù)、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據(jù)的有關證明。
6、辦理在職流動人員人事關系按轉手續(xù)。根據(jù)單位工作需要，為聘用人員接轉人事關系、黨團員組織關系等；為合同期滿流動者，辦理人事關系轉出手續(xù)。
7、聘用合同鑒證。按照有關規(guī)定，辦理聘用專業(yè)技術人員、管理人員的合同鑒證。
8、協(xié)調(diào)專業(yè)技術人員流動爭議。受人才流動爭議仲裁機構的委托，受理專業(yè)技術人員、管理人員流動爭議申請，進行調(diào)查、取證，根據(jù)有關規(guī)定進行凋解或提交仲裁。
9、開展崗位及專業(yè)技能培訓。根據(jù)單位對人員素質(zhì)和技能的要求，進行崗位知識及專業(yè)技能培訓，為單位代培中。長期專業(yè)人才。
10、按照有關協(xié)議，向社會推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業(yè)。
11、代辦失業(yè)、養(yǎng)老保險。按照國家和我省有關規(guī)定，為委托單位代管人員代辦失業(yè)、養(yǎng)老保險。
12、為委托單位承辦其他人事管理事宜。
13、對個人委托的人事代理，可參照上述人事代理內(nèi)容提供代理服務。
程序
1、委托方向代理方提出申請，并提供有關材料。個人辦理委托人事代理，根據(jù)各自情況的不同，須向當?shù)厝瞬帕鲃訖C構分別提交下列有關證件：
（1）應聘到外地工作的，須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信（證明其單位性質(zhì)、主管部門、業(yè)務范圍）等。
（2）自費出國留學的人員，須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關系的函件、出國的有關材料等。
（3）辭職、解聘人員尚未落實單位的，須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明，身份證復印件等證件。
2、代理方對委托方申報的材料進行審核。
3、委托方與代理方簽訂人事代理合同。
4、代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關系等材料，并辦理有關手續(xù)。
5、人事代理當事人的權利和義務，由雙方以協(xié)議的形式予以明確，共同遵守。
服務
1、代辦員工的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險；
2、用人單位委托招聘派遣崗位所需人才；
3、代辦人才引進、居住證、就業(yè)證手續(xù)；
4、辦理戶口掛靠及檔案委托管理相關人事手續(xù)；
5、提供各類商業(yè)保險、福利及培訓方案，規(guī)章制度設計、薪酬設計等；
6、提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動爭議等；
7、調(diào)查員工滿意度、調(diào)查薪資、擬定崗位描述；
8、人力資源規(guī)劃。
