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定義

人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部門人事代理所屬人才服務機構受單位或個人委托,運用社會化服務方式和現(xiàn)代科技手段,按照一定的法律程序和政策規(guī)定,代辦有關人事業(yè)務。其他機構未經(jīng)政府人事部門批準或授權一律不得從事該項業(yè)務,個人不得保管人事檔案。推行人事代理制度,有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言,可減輕大量的人事事務性工作,解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題;對各類人才而言,個人不再是“單位所有”,流動變得十分方便,權益得到有力保障。

分類

從人事代理的對象來看,可分為單位委托代理和個人委托代理。

從人事代理的內(nèi)容和實際操作角度劃分,可分為三類:

一是以人事檔案管理為依托的基礎性代理,包括如前所述的流動人員人事檔案管理的服務內(nèi)容;

二是以人才中介為基礎的服務代理,主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等;

三是以企事業(yè)單位為基礎的公共人事事務代理,或社會化代理,主要包括人才規(guī)劃、職業(yè)設計、人事診斷、人事管理咨詢、人才資源開發(fā)等。單位委托和個人委托;可全權委托代理,也可單項或多項委托代理。

對象

1、各類非國有(三資、集體、民營、鄉(xiāng)企、私營等)單位和其他自愿委托的各類國有企事業(yè)單位。

2、下列專業(yè)技術人員和管理人員(即各類流動人員)應該進行人事代理。

(1)辭職、辭退和解除聘用合同的人員;

(2)各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員;

(3)各類非國有單位聘用的人員;

(4)自費大中專畢業(yè)和畢業(yè)研究生;

(5)自謀職業(yè)的軍隊轉業(yè)干部;

(6)自費出國留學人員和留學回國人員;

(7)其他各類流動人員。

內(nèi)容

1、政策咨詢與規(guī)劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規(guī)和政策規(guī)定的咨詢服務;協(xié)助委托單位進行人事規(guī)劃設計,建立新型人事管理制度;幫助委托單位解決人事工作中的問題。   

2、人才招聘引進。根據(jù)委托單位工作和發(fā)展對人才的具體要求,代擬和代發(fā)人才招聘啟事,組織報名、考試、考核。素質(zhì)測評工作,提出初選名單。根據(jù)單位的特殊需求,向省內(nèi)外、國外招聘引進人才。

3、應屆畢業(yè)生人事代理。為委托單位提供應屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢,申報應屆大中專畢業(yè)生需求計劃,為接收的大中專畢業(yè)生按轉檔案,辦理轉正走級手續(xù)。

4、代辦專業(yè)技術職稱申報評審手續(xù)。為委托單位專業(yè)技術人員和管理人員辦理專業(yè)技術職務資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續(xù),組建相應評審委員會,負責對部分專業(yè)技術職務資格評審與評議推薦工作。   

5、人事檔案管理。按照有關政策規(guī)定,管理委托單位專業(yè)技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案,為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調(diào)整檔案工資、接轉黨團員組織關系、辦理出國(境)政審手續(xù)、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據(jù)的有關證明。   

6、辦理在職流動人員人事關系按轉手續(xù)。根據(jù)單位工作需要,為聘用人員接轉人事關系、黨團員組織關系等;為合同期滿流動者,辦理人事關系轉出手續(xù)。   

7、聘用合同鑒證。按照有關規(guī)定,辦理聘用專業(yè)技術人員、管理人員的合同鑒證。   

8、協(xié)調(diào)專業(yè)技術人員流動爭議。受人才流動爭議仲裁機構的委托,受理專業(yè)技術人員、管理人員流動爭議申請,進行調(diào)查、取證,根據(jù)有關規(guī)定進行凋解或提交仲裁。   

9、開展崗位及專業(yè)技能培訓。根據(jù)單位對人員素質(zhì)和技能的要求,進行崗位知識及專業(yè)技能培訓,為單位代培中。長期專業(yè)人才。   

10、按照有關協(xié)議,向社會推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業(yè)。   

11、代辦失業(yè)、養(yǎng)老保險。按照國家和我省有關規(guī)定,為委托單位代管人員代辦失業(yè)、養(yǎng)老保險。   

12、為委托單位承辦其他人事管理事宜。   

13、對個人委托的人事代理,可參照上述人事代理內(nèi)容提供代理服務。

程序

1、委托方向代理方提出申請,并提供有關材料。個人辦理委托人事代理,根據(jù)各自情況的不同,須向當?shù)厝瞬帕鲃訖C構分別提交下列有關證件:

(1)應聘到外地工作的,須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信(證明其單位性質(zhì)、主管部門、業(yè)務范圍)等。

(2)自費出國留學的人員,須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關系的函件、出國的有關材料等。

(3)辭職、解聘人員尚未落實單位的,須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明,身份證復印件等證件。

2、代理方對委托方申報的材料進行審核。

3、委托方與代理方簽訂人事代理合同。

4、代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關系等材料,并辦理有關手續(xù)。

5、人事代理當事人的權利和義務,由雙方以協(xié)議的形式予以明確,共同遵守。

服務

1、代辦員工的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險;

2、用人單位委托招聘派遣崗位所需人才;

3、代辦人才引進、居住證、就業(yè)證手續(xù);

4、辦理戶口掛靠及檔案委托管理相關人事手續(xù);

5、提供各類商業(yè)保險、福利及培訓方案,規(guī)章制度設計、薪酬設計等;

6、提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動爭議等;

7、調(diào)查員工滿意度、調(diào)查薪資、擬定崗位描述;

8、人力資源規(guī)劃。